Mit der Zielsetzung, Vereine und ehrenamtlich Tätige in ihrer wertvollen Arbeit in den Gemeinden zu unterstützen, traf die ILE Passauer Oberland wohl den Nerv der Zeit. Die Einladung zum ersten Info-Abend der neu gegründeten Vereinsschule nahmen Ende April nämlich rund 70 verschiedene Vereine aus zehn der elf Gemeinden der ILE Passauer Oberland wahr. Etwa 140 Teilnehmer von Salzweg und Büchlberg über Neukirchen vorm Wald, Tittling, Ruderting, Tiefenbach, Fürstenstein, Aicha vorm Wald und Eging a.See, kamen in die Veranstaltungshalle nach Rathsmannsdorf, wo noch die Vertreter aus Windorf dazu stießen. Sie alle nutzten die Gelegenheit, sich über das Thema „Organisation & Planung von Veranstaltungen“ zu informieren. Wie die beiden Bürgermeister Franz Langer (Windorf) und Helmut Willmerdinger (Tittling), federführend für das neue Handlungsfeld Vereine & Ehrenamt in der ILE tätig, eingangs betonten, solle die Vereinsschule Passauer Oberland künftig ein Service für die circa 660 Vereine in den elf ILE-Gemeinden sein.
Nachdem die Festsaison vor der Türe stehe, habe man dieses Thema für den ersten Info-Abend als Einstieg gewählt.
Der Fachreferent des Abends war Peter Kratzer, Geschäftsleiter der Volkshochschule für Stadt und Landkreis Passau. Er hatte eine Präsentation vorbereitet, die den notwendigen Weg von den Vorüberlegungen bis hin zur Realisierung und Nachbearbeitung einer erfolgreichen Veranstaltung aufzeigte. Auch wenn es dem einen oder anderen bekannt vorkam, was er da zu hören bekam, war es – wie die Rückmeldungen zeigten – von Nutzen, die wichtigsten Punkte wieder mal aufzufrischen und vor Augen geführt zu bekommen: so z.B. wie wichtig es ist, frühzeitig zu planen, Zuständigkeiten festzulegen, Genehmigungen rechtzeitig einzuholen und am besten mit Checklisten zu arbeiten. Hierzu wurde auch umfangreiches Infomaterial, darunter der von der Bayerischen Staatskanzlei herausge-gebene Leitfaden für Vereinsfeste, bereits vor Ort verteilt bzw. im Nachgang per Mail über Projektmanagerin Gabriele Bergmann, die zusammen mit dem Markt Windorf den Abend vorbereitet hatte, zur Verfügung gestellt.
Ergänzt wurde der Fachvortrag durch Hinweise der Bürgermeister Langer und Willmerdinger, doch möglichst frühzeitig, am besten in der Planungsphase, den Kontakt mit der Gemeinde zu suchen. Dort sei man gerne bereit, Hilfestellung, wo nötig zu geben. Außerdem habe man vor, im Herbst einen zweiten Info-Abend zu organisieren, bei dem es dann um wichtige Themen wie Haftung und Sicherheit gehen solle. Beim anschließenden Imbiss war Gelegenheit zum Austausch untereinander, der auch gut genutzt wurde.
1. Info-Abend der Vereinsschule Passauer Oberland
